Schéma mécanique en laiton évoquant une succession d'étapes chronologiques

Procédure — schéma 01

Les étapes d'une procédure disciplinaire interne

Comprendre la séquence des actes permet d'anticiper vos réponses et de repérer les irrégularités éventuelles.

Chronologie type

  1. I

    Constat des faits par l'employeur

    L'employeur recueille les éléments qu'il estime constitutifs d'une faute : témoignages, documents, contrôles horaires. À ce stade, le salarié n'est pas nécessairement informé.

  2. II

    Convocation à l'entretien préalable

    Courrier recommandé ou remise en main propre contre décharge. La convocation doit être précise sur l'objet et mentionner le droit à assistance. Délai minimal de cinq jours ouvrables sauf exceptions.

  3. III

    Entretien préalable

    Exposé des griefs par l'employeur, réponse du salarié, possibilité de demander des pièces. Prise de notes recommandée. Aucune sanction n'est prononcée sur le moment.

  4. IV

    Décision et notification

    Lettre de sanction ou de classement sans suite, adressée par écrit. Pour un licenciement disciplinaire, des règles spécifiques de notification s'appliquent.

  5. V

    Recours éventuels

    Recours interne si prévu, saisine du conseil de prud'hommes dans les délais légaux. L'accompagnement du cabinet s'arrête en principe à la préparation ; la représentation contentieuse relève de l'avocat.

Points de vigilance fréquents

Prescription

Délai de deux mois à compter de la connaissance des faits par l'employeur. Passé ce délai, la procédure est irrecevable.

Proportionnalité

La sanction doit être adaptée à la gravité de la faute et à la situation du salarié. Un licenciement pour un premier retard isolé est rarement recevable.

Formalisme

Convocation incomplète, absence d'entretien, pièces non communiquées : autant de vices pouvant entraîner l'annulation de la sanction.

Où en êtes-vous dans cette chronologie ?

Nous pouvons vous aider à situer votre dossier et à préparer la prochaine étape.

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